第一條  為了加強(qiáng)拖拉機(jī)登記工作的管理，根據(jù)《拖拉機(jī)登記規(guī)定》(農(nóng)業(yè)部第43號令)，制定本規(guī)范。

第二條  本規(guī)范由農(nóng)業(yè)（農(nóng)業(yè)機(jī)械）主管部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

農(nóng)業(yè)（農(nóng)業(yè)機(jī)械）主管部門農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)（以下簡稱“農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)”）應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)范規(guī)定的程序辦理拖拉機(jī)登記。

    第三條  農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確崗位，各司其職。根據(jù)工作流程和規(guī)范，設(shè)置登記審核崗、牌證管理崗、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗、檔案管理崗等崗位。

第四條  農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立計(jì)算機(jī)登記數(shù)據(jù)庫，按照本規(guī)范的規(guī)定，在《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》記錄經(jīng)辦經(jīng)過和經(jīng)辦人信息，與辦理拖拉機(jī)登記信息一并錄入計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)，并按照計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的信息內(nèi)容打印各類與拖拉機(jī)登記有關(guān)的證、表。

第五條  農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦理注冊登記的業(yè)務(wù)流程和具體事項(xiàng)為：

（一）登記審核崗審查拖拉機(jī)所有人提交的《拖拉機(jī)注冊登記/轉(zhuǎn)入申請表》、拖拉機(jī)所有人的身份證明、拖拉機(jī)來歷證明、國產(chǎn)拖拉機(jī)的整機(jī)出廠合格證明或者進(jìn)口拖拉機(jī)的進(jìn)口憑證、拖拉機(jī)第三者責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)憑證、審查安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明；確認(rèn)拖拉機(jī)；核對發(fā)動(dòng)機(jī)和拖拉機(jī)機(jī)身（底盤）或者掛車架號碼的拓印膜；核對拖拉機(jī)的技術(shù)數(shù)據(jù)。符合規(guī)定的，受理注冊登記申請，收存相關(guān)資料，向拖拉機(jī)所有人出具受理憑證。經(jīng)審核存在有不予辦理注冊登記情形的，出具退辦憑證。

    （二）牌證管理崗將登記信息錄入計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)，確定拖拉機(jī)登記編號；核發(fā)號牌；收存拖拉機(jī)標(biāo)準(zhǔn)照片，制作《中華人民共和國拖拉機(jī)行駛證》（以下簡稱行駛證）、《中華人民共和國拖拉機(jī)登記證書》（以下簡稱拖拉機(jī)登記證書）和檢驗(yàn)合格標(biāo)志；將行駛證、拖拉機(jī)登記證書和檢驗(yàn)合格標(biāo)志交拖拉機(jī)所有人。

（三）業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗復(fù)核全部資料。

（四）檔案管理崗核對計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)的信息，將下列資料存入拖拉機(jī)檔案：

    1、《拖拉機(jī)注冊登記/轉(zhuǎn)入申請表》原件。

    2、《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。

3、拖拉機(jī)所有人的身份證明復(fù)印件。

    4、拖拉機(jī)的來歷證明復(fù)印件或者有關(guān)單位證明原件。

    5、拖拉機(jī)的整機(jī)出廠合格證明原件或者有關(guān)單位證明原件。

    6、安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明原件。

7、拖拉機(jī)第三者責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)憑證復(fù)印件。

8、發(fā)動(dòng)機(jī)號碼和拖拉機(jī)機(jī)身（底盤）或者掛車架號碼拓印膜。

9、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)在拖拉機(jī)登記時(shí)提交的其他證明、憑證的原件或復(fù)印件。

第六條  農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)中錄入下列事項(xiàng)，并將相應(yīng)事項(xiàng)簽注在拖拉機(jī)登記證書的相應(yīng)欄目：

    （一）拖拉機(jī)登記編號：按照確定的拖拉機(jī)登記編號錄入。

    （二）拖拉機(jī)登記證書編號：按照拖拉機(jī)登記證書的編號錄入。拖拉機(jī)登記證書編號共12位,前4位依照《中華人民共和國行政區(qū)劃代碼》的規(guī)定,分別為發(fā)證地省(自治區(qū)、直轄市)代碼和市（地、州、盟）代碼，后8位為發(fā)證地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)核發(fā)拖拉機(jī)登記證書的編號。

    （三）拖拉機(jī)所有人的姓名或者名稱、身份證明名稱、號碼：按照拖拉機(jī)所有人提交的身份證明全稱及其相應(yīng)項(xiàng)目記載的內(nèi)容全稱錄入；拖拉機(jī)所有人為我國內(nèi)地的居民且暫住地與戶籍地不在同一農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)管轄區(qū)域的，拖拉機(jī)所有人身份證明名稱、號碼，按照《居民身份證》或者《居民戶口簿》及其相應(yīng)項(xiàng)目記載的內(nèi)容錄入，拖拉機(jī)所有人居住、暫住證明名稱、號碼，按照居住、暫住證明相應(yīng)項(xiàng)目記載的內(nèi)容錄入。

    （四）拖拉機(jī)所有人的住所地址、郵政編碼和聯(lián)系電話：按照拖拉機(jī)所有人提交的《拖拉機(jī)注冊登記/轉(zhuǎn)入申請表》錄入。

    （五）個(gè)人/單位：拖拉機(jī)所有人為個(gè)人的，錄入“個(gè)人”；拖拉機(jī)所有人為單位的，錄入“單位”。

    （六）拖拉機(jī)類型：按照大中型拖拉機(jī)、小型方向盤式拖拉機(jī)、手扶式拖拉機(jī)錄入。

    （七）國產(chǎn)/進(jìn)口：國產(chǎn)拖拉機(jī)錄入 “國產(chǎn)”；進(jìn)口拖拉機(jī)錄入 “進(jìn)口”。

    （八）制造廠名稱、拖拉機(jī)品牌、拖拉機(jī)型號：國產(chǎn)拖拉機(jī)按照拖拉機(jī)整機(jī)出廠合格證明錄入；進(jìn)口拖拉機(jī)按照進(jìn)口拖拉機(jī)制造廠名稱和拖拉機(jī)品牌中英文對照錄入。

    （九）發(fā)動(dòng)機(jī)號碼和拖拉機(jī)機(jī)身（底盤）或者掛車架號碼：國產(chǎn)拖拉機(jī)按照拖拉機(jī)整機(jī)出廠合格證明錄入；進(jìn)口拖拉機(jī)按照進(jìn)口拖拉機(jī)進(jìn)口憑證錄入，但不包括起止符號。

    （十）機(jī)身顏色：按照紅、綠、藍(lán)、棕、紫、橙、黃等歸類錄入；多顏色拖拉機(jī)，只錄入面積較大的三種顏色；顏色為上下結(jié)構(gòu)的，從上向下錄入，顏色為前后結(jié)構(gòu)的，從前向后錄入，顏色與顏色之間加“/”；機(jī)身裝飾線、裝飾條顏色，不錄入。

    （十一）出廠日期：國產(chǎn)拖拉機(jī)按照拖拉機(jī)整機(jī)出廠合格證明錄入；進(jìn)口拖拉機(jī)按照隨機(jī)有關(guān)技術(shù)資料或者進(jìn)口憑證錄入；有關(guān)技術(shù)資料或者拖拉機(jī)進(jìn)口憑證沒有記載的，按照確認(rèn)拖拉機(jī)時(shí)核定的日期錄入。

    （十二）獲得方式：根據(jù)獲得方式錄入“購買”、“繼承”、“贈(zèng)予”、“中獎(jiǎng)”、“協(xié)議抵償債務(wù)”、“資產(chǎn)重組”、“資產(chǎn)整體買賣”、“調(diào)撥”、“調(diào)解”、“裁定”、“判決”、“仲裁裁決”、“其他”等。

    （十三）國產(chǎn)拖拉機(jī)來歷證明的名稱、編號，整機(jī)出廠合格證明、進(jìn)口拖拉機(jī)進(jìn)口憑證的名稱、編號：按照相應(yīng)證明、憑證錄入。

    （十四）拖拉機(jī)辦理第三者責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)的起止日期、保險(xiǎn)公司名稱和保險(xiǎn)憑證的號碼：按照保險(xiǎn)憑證錄入。

        （十五）注冊登記日期：按照確定拖拉機(jī)登記編號的日期錄入。

    （十六）拖拉機(jī)的技術(shù)數(shù)據(jù)：

    1、發(fā)動(dòng)機(jī)型號、功率、外廓尺寸、軸數(shù)、軸距、輪距、輪胎數(shù)、輪胎規(guī)格：國產(chǎn)拖拉機(jī)按照拖拉機(jī)整機(jī)出廠合格證明或者有關(guān)技術(shù)資料錄入；進(jìn)口拖拉機(jī)，按照有關(guān)技術(shù)資料錄入，有關(guān)技術(shù)資料沒有記載的，按照核定或者測量的數(shù)值錄入；拖拉機(jī)功率單位為千瓦（kw）；長度的單位為毫米（mm）。

2、燃料種類：按照拖拉機(jī)實(shí)際使用燃料分別錄入“柴油”、“汽油”、“混合油”、“其他”等；使用兩種（含）以上燃料的拖拉機(jī)，分別錄入每種燃料種類，燃料種類之間加“/”。

    3、 轉(zhuǎn)向形式：方向盤式拖拉機(jī)錄入“方向盤”，手扶式拖拉機(jī)和手把式拖拉機(jī)錄入“手扶式”。

    4、貨廂內(nèi)部尺寸：按照出廠合格證明錄入；出廠合格證明無貨廂內(nèi)部尺寸的，按照有關(guān)技術(shù)資料或者測量的尺寸錄入；貨廂內(nèi)部尺寸的單位為毫米（mm）。

    5、后軸鋼板彈簧片數(shù)：拖拉機(jī)貨廂或者掛車裝用鋼板彈簧的，按照整機(jī)出廠合格證明或者有關(guān)技術(shù)資料錄入；多后軸掛車錄入所有后軸單側(cè)鋼板彈簧數(shù)量之和；鋼板彈簧片數(shù)的單位為片。

6、核定載質(zhì)量、總質(zhì)量：核定載質(zhì)量按照拖拉機(jī)或者掛車出廠合格證明錄入；總質(zhì)量按照拖拉機(jī)整機(jī)質(zhì)量和核定載質(zhì)量之和錄入。核定載質(zhì)量、總質(zhì)量的單位為千克（kg）。

7、駕駛室乘坐人數(shù)：方向盤式拖拉機(jī)按使用說明書標(biāo)明的乘坐人數(shù)錄入，未標(biāo)明乘坐人的，**多按2人錄入；手扶式拖拉機(jī)按1人錄入，單位為人。

第七條  農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)按照下列規(guī)定簽注行駛證：

（一）行駛證主頁正面的號牌號碼、拖拉機(jī)類型、所有人、發(fā)動(dòng)機(jī)號碼、拖拉機(jī)機(jī)身（底盤）或者掛車架號碼、顏色、品牌型號、總質(zhì)量、核定載質(zhì)量、駕駛室乘坐、注冊登記日期，分別按照計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)記錄的相應(yīng)內(nèi)容簽注；發(fā)證日期按照制作行駛證的日期簽注。

    （二）行駛證副頁正面的號牌號碼、拖拉機(jī)類型、住址，分別按照計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)記錄的相應(yīng)內(nèi)容簽注；檢驗(yàn)記錄欄內(nèi)，加蓋檢驗(yàn)專用章并簽注檢驗(yàn)有效期的截止日期，或者按照檢驗(yàn)專用章的格式由計(jì)算機(jī)打印檢驗(yàn)有效期的截止日期。

第八條  拖拉機(jī)所有人為單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，本身不具備領(lǐng)取《組織機(jī)構(gòu)代碼證書》條件的，允許其使用該單位的《組織機(jī)構(gòu)代碼證書》作為拖拉機(jī)所有人的身份證明。但拖拉機(jī)所有人的名稱應(yīng)當(dāng)按照拖拉機(jī)來歷證明記載的名稱簽注。

第九條  農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦理變更拖拉機(jī)機(jī)身顏色、更換發(fā)動(dòng)機(jī)或者機(jī)身（底盤）或者掛車的變更登記具體事項(xiàng)為：

    （一）變更前：登記審核崗審查拖拉機(jī)所有人提交的《拖拉機(jī)變更登記申請表》、拖拉機(jī)所有人的身份證明、拖拉機(jī)登記證書、行駛證。符合規(guī)定的，在《拖拉機(jī)變更登記申請表》上簽注準(zhǔn)予變更的內(nèi)容。

        （二）變更后：

1、登記審核崗審查拖拉機(jī)所有人提交的《拖拉機(jī)變更登記申請表》、拖拉機(jī)所有人的身份證明、拖拉機(jī)登記證書、行駛證；確認(rèn)拖拉機(jī)；屬于更換發(fā)動(dòng)機(jī)或者機(jī)身（底盤）或者掛車的，還需查驗(yàn)安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明、發(fā)動(dòng)機(jī)或者機(jī)身（底盤）或者掛車的來歷證明；核對發(fā)動(dòng)機(jī)或者機(jī)身（底盤）或者掛車架的拓印膜，并查驗(yàn)號碼有無被鑿改嫌疑。符合規(guī)定的，受理變更登記申請，收存相關(guān)資料，向拖拉機(jī)所有人出具受理憑證。

2、牌證管理崗簽注《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》拖拉機(jī)登記證書的登記欄，收回原行駛證并銷毀，重新核發(fā)行駛證，交拖拉機(jī)所有人。

3、牌證管理崗按下列方式簽注《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》和拖拉機(jī)登記證書的登記欄：

（1）居中簽注“變更登記”。

    （2）改變機(jī)身顏色的，簽注“機(jī)身顏色：”和變更后的機(jī)身顏色。

    （3）更換發(fā)動(dòng)機(jī)或者機(jī)身（底盤）或者掛車的，簽注“發(fā)動(dòng)機(jī)號碼：” 和變更后的發(fā)動(dòng)機(jī)號碼；或者“機(jī)身（底盤）號碼：” 和變更后的機(jī)身（底盤）號碼；或者“掛車架號碼：”和變更后的掛車架號碼。

（4）按照簽注拖拉機(jī)登記證書的日期簽注“變更登記日期：”和變更登記的具體日期。

4、檔案管理崗復(fù)核、整理資料，將《拖拉機(jī)變更登記申請表》原件、《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件存入拖拉機(jī)檔案，屬于更換發(fā)動(dòng)機(jī)或者機(jī)身（底盤）或者掛車的，還需收存相應(yīng)拓印膜和來歷證明復(fù)印件。

5、按照本規(guī)范第六條規(guī)定，在拖拉機(jī)計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)中錄入相應(yīng)事項(xiàng)。

第十條  農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦理因質(zhì)量問題更換整機(jī)的變更登記業(yè)務(wù)具體事項(xiàng)為：

（一）登記審核崗審查拖拉機(jī)所有人提交的《拖拉機(jī)變更登記申請表》、拖拉機(jī)所有人的身份證明、拖拉機(jī)登記證書、行駛證、拖拉機(jī)的整機(jī)出廠合格證明；審查安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明；確認(rèn)拖拉機(jī)；核對發(fā)動(dòng)機(jī)號碼和拖拉機(jī)機(jī)身（底盤）或者掛車架號碼的拓印膜，并查驗(yàn)有無被鑿改嫌疑。符合規(guī)定的，受理變更登記申請，收存相關(guān)資料，向拖拉機(jī)所有人出具受理憑證。

（二）牌證管理崗簽注《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》和拖拉機(jī)登記證書的登記欄，復(fù)印原拖拉機(jī)的整機(jī)出廠合格證明，收回原行駛證并銷毀，重新核發(fā)行駛證。拖拉機(jī)登記證書、行駛證、原拖拉機(jī)的整機(jī)出廠合格證明交拖拉機(jī)所有人。

    （三）牌證管理崗按下列方式簽注《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》和拖拉機(jī)登記證書的登記欄：

1、居中簽注“變更登記”。

    2、錄入變更后的機(jī)身顏色、發(fā)動(dòng)機(jī)號碼和拖拉機(jī)機(jī)身（底盤）或者掛車架號碼、整機(jī)出廠合格證明編號或者拖拉機(jī)進(jìn)口憑證編號、出廠日期；并簽注“機(jī)身顏色：”和變更后的機(jī)身顏色；簽注“發(fā)動(dòng)機(jī)號碼：”和變更后的發(fā)動(dòng)機(jī)號碼；簽注“拖拉機(jī)機(jī)身（底盤）或者掛車架號碼：”和拖拉機(jī)機(jī)身（底盤）或者掛車架號碼；簽注“出廠日期：”和變更后的出廠日期。

3、按照簽注拖拉機(jī)登記證書的日期錄入變更后的注冊登記日期，并簽注 “注冊登記日期：”和變更后的注冊登記的具體日期。

4、按照簽注拖拉機(jī)登記證書的日期錄入變更登記的日期，并簽注 “變更登記日期：”和變更登記的具體日期。

（四）檔案管理崗復(fù)核、整理資料，將《拖拉機(jī)變更登記申請表》原件、《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件、變更后的整機(jī)出廠合格證明原件或進(jìn)口拖拉機(jī)的進(jìn)口憑證原件、原拖拉機(jī)的整機(jī)出廠合格證明或者進(jìn)口拖拉機(jī)進(jìn)口憑證復(fù)印件、拖拉機(jī)機(jī)身（底盤）號碼拓印膜存入拖拉機(jī)檔案。

    （五）按照本規(guī)范第六條規(guī)定，在拖拉機(jī)計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)中錄入相應(yīng)事項(xiàng)。

第十一條  農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦理拖拉機(jī)所有人的住所遷出農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)管轄區(qū)業(yè)務(wù)的具體事項(xiàng)為：

（一）登記審核崗審查拖拉機(jī)所有人提交的《拖拉機(jī)變更登記申請表》、拖拉機(jī)所有人的身份證明、拖拉機(jī)登記證書、行駛證；確認(rèn)拖拉機(jī)；核對發(fā)動(dòng)機(jī)號碼和拖拉機(jī)機(jī)身（底盤）或者掛車架號碼的拓印膜，并查驗(yàn)號碼有無被鑿改嫌疑。符合規(guī)定的，受理變更登記申請，收存相關(guān)資料，向拖拉機(jī)所有人出具受理憑證。

（二）業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗復(fù)核全部資料。

（三）牌證管理崗核對計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)的信息，簽注拖拉機(jī)登記證書，整理資料，密封原拖拉機(jī)檔案，并在密封袋上注明“請妥善保管并于90日內(nèi)到轉(zhuǎn)入地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)申請辦理拖拉機(jī)轉(zhuǎn)入；不得拆封”；收回號牌并銷毀；將拖拉機(jī)檔案交拖拉機(jī)所有人；核發(fā)臨時(shí)行駛號牌。

（四）牌證管理崗按下列方式簽注《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》和拖拉機(jī)登記證書的登記欄：

1、居中簽注“變更登記”。

2、錄入變更后的住所地址，并簽注“住所地址：”和變更后的住所地址。

    3、錄入轉(zhuǎn)入地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)名稱，并簽注“轉(zhuǎn)入地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)名稱：”和轉(zhuǎn)入地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的具體名稱。

4、按照簽注機(jī)動(dòng)車登記證書的日期錄入變更登記的日期，并簽注 “變更登記日期：”和變更登記的具體日期。

（五）檔案管理崗復(fù)核、整理資料，將《拖拉機(jī)變更登記申請表》原件、《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件、拖拉機(jī)所有人的身份證明復(fù)印件、發(fā)動(dòng)機(jī)號碼和拖拉機(jī)機(jī)身（底盤）或者掛車架號碼的拓印膜、行駛證原件另建檔案留存。

（六）按照本規(guī)范第六條規(guī)定，在拖拉機(jī)計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)中錄入相應(yīng)事項(xiàng)。

第十二條  轉(zhuǎn)入地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦理拖拉機(jī)轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)的具體事項(xiàng)以及錄入計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)的事項(xiàng)，按照本規(guī)范第五條、第六條規(guī)定辦理，但不重新核發(fā)拖拉機(jī)登記證書。

  農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在拖拉機(jī)登記證書的轉(zhuǎn)入摘要信息欄的相應(yīng)欄目內(nèi)簽注拖拉機(jī)所有人的姓名或者單位名稱和身份證明名稱、號碼；拖拉機(jī)登記機(jī)關(guān)名稱；轉(zhuǎn)入日期；拖拉機(jī)登記編號。

  農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)范第七條的規(guī)定簽注行駛證；并將《拖拉機(jī)注冊登記/轉(zhuǎn)入申請表》、《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件、拖拉機(jī)所有人的身份證明復(fù)印件、發(fā)動(dòng)機(jī)號碼和拖拉機(jī)機(jī)身（底盤）或者掛車架號碼拓印膜留存，建立檔案。

第十三條  農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦理兩人以上共同所有的拖拉機(jī)變更所有人姓名登記業(yè)務(wù)的具體事項(xiàng)為：

（一）登記審核崗審查拖拉機(jī)所有人提交的《拖拉機(jī)變更登記申請表》、變更前和變更后拖拉機(jī)所有人的身份證明、拖拉機(jī)登記證書、行駛證、申請事項(xiàng)發(fā)生變更的證明、拖拉機(jī)為共同所有的公證證明或者《居民戶口簿》。屬于變更后拖拉機(jī)所有人的住所不在農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)管轄區(qū)內(nèi)的，還應(yīng)當(dāng)確認(rèn)拖拉機(jī)，核對發(fā)動(dòng)機(jī)號碼和拖拉機(jī)機(jī)身（底盤）或者掛車架號碼拓印膜，并查驗(yàn)有無被鑿改嫌疑。符合規(guī)定的，受理變更登記申請，收存相關(guān)資料，向拖拉機(jī)所有人出具受理憑證。

    （二）屬于變更后拖拉機(jī)所有人住所在農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)管轄區(qū)內(nèi)的，牌證管理崗收回原行駛證并銷毀，重新核發(fā)行駛證，交拖拉機(jī)所有人；需要改變拖拉機(jī)登記編號的，收回原號牌、行駛證并銷毀；確定拖拉機(jī)登記編號，核發(fā)號牌；將行駛證、拖拉機(jī)登記證書和檢驗(yàn)合格標(biāo)志交拖拉機(jī)所有人。

    （三）屬于變更后拖拉機(jī)所有人的住所不在農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)管轄區(qū)內(nèi)的，按照本規(guī)范第十一條第一項(xiàng)至第三項(xiàng)規(guī)定的程序辦理。

（四）牌證管理崗按下列方式簽注《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》和拖拉機(jī)登記證書的登記欄：

1、居中簽注“變更登記”。

2、錄入變更后的姓名，并簽注“姓名：”和變更后的姓名；錄入變更后的身份證明名稱、號碼，并簽注“身份證明名稱/號碼：”和變更后的身份證明的全稱和號碼。

3、屬于改變拖拉機(jī)登記編號的，還應(yīng)當(dāng)錄入改變后的拖拉機(jī)登記編號，并簽注“拖拉機(jī)登記編號：”和改變后的拖拉機(jī)登記編號。

4、屬于變更后拖拉機(jī)所有人住所不在農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)管轄區(qū)域內(nèi)的，還應(yīng)當(dāng)錄入轉(zhuǎn)入地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)名稱，并簽注“轉(zhuǎn)入地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)名稱：”和轉(zhuǎn)入地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的具體名稱。

（五）檔案管理崗復(fù)核、整理資料，將《拖拉機(jī)變更登記申請表》、《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件、變更前和變更后拖拉機(jī)所有人的身份證明復(fù)印件、拖拉機(jī)為兩人以上共同所有的公證證明復(fù)印件、拖拉機(jī)為夫妻雙方共同所有的《居民戶口簿》復(fù)印件存入拖拉機(jī)檔案；屬于變更后拖拉機(jī)所有人住所不在農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)管轄區(qū)域內(nèi)的，還需存入發(fā)動(dòng)機(jī)號碼和拖拉機(jī)機(jī)身（底盤）或者掛車架號碼拓印膜、行駛證原件。

    （六）按照本規(guī)范第六條規(guī)定，在拖拉機(jī)計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)中錄入相應(yīng)事項(xiàng)。

    （七） 兩人以上共同所有的拖拉機(jī)所有人姓名變更為其他所有人姓名后，拖拉機(jī)所有人的住所不在農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)管轄區(qū)內(nèi)的，轉(zhuǎn)入地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦理拖拉機(jī)轉(zhuǎn)入的業(yè)務(wù)流程、錄入事項(xiàng)、簽注內(nèi)容和方法以及存檔資料按照本規(guī)范第十二條規(guī)定辦理。

第十四條  農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦理拖拉機(jī)所有人住所地址在農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)管轄區(qū)域內(nèi)遷移、拖拉機(jī)所有人姓名（單位名稱）、聯(lián)系方式變更備案業(yè)務(wù)的具體事項(xiàng)為：

（一）牌證管理崗按照拖拉機(jī)所有人提交的《變更備案申請表》，在計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)內(nèi)錄入變更后的拖拉機(jī)所有人住所地址、姓名（單位名稱）、聯(lián)系方式；《變更備案申請表》填寫錯(cuò)誤或者辨認(rèn)不清的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與拖拉機(jī)所有人聯(lián)系。

（二）檔案管理崗復(fù)核、整理資料、將《變更備案申請表》存入拖拉機(jī)檔案。

第十五條  農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦理轉(zhuǎn)移登記業(yè)務(wù)的具體事項(xiàng)：

    （一）登記審核崗審查現(xiàn)拖拉機(jī)所有人提交的《拖拉機(jī)轉(zhuǎn)移登記申請表》、轉(zhuǎn)移后的拖拉機(jī)所有人的身份證明、來歷證明、拖拉機(jī)登記證書、行駛證；確認(rèn)拖拉機(jī)；查驗(yàn)發(fā)動(dòng)機(jī)號碼和拖拉機(jī)機(jī)身（底盤）或者掛車架號碼有無鑿改嫌疑；屬于轉(zhuǎn)移后的拖拉機(jī)所有人住所不在農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)管轄區(qū)域內(nèi)的，還需核對發(fā)動(dòng)機(jī)號碼和拖拉機(jī)機(jī)身（底盤）或者掛車架號碼拓印膜。符合規(guī)定的，受理轉(zhuǎn)移登記申請，收存相關(guān)資料，向拖拉機(jī)所有人出具受理憑證。

（二）屬于轉(zhuǎn)移后的拖拉機(jī)所有人住所在農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)管轄區(qū)域內(nèi)的，按照本規(guī)范第十三條第二項(xiàng)規(guī)定辦理。

    （三）屬于轉(zhuǎn)移后的拖拉機(jī)所有人住所不在農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)管轄區(qū)域內(nèi)的，按照本規(guī)范第十一條第一項(xiàng)至第三項(xiàng)規(guī)定辦理。

（四）牌證管理崗按下列方式簽注《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》和拖拉機(jī)登記證書的登記欄：

    1、居中簽注“轉(zhuǎn)移登記”。

    2、簽注“姓名/名稱：”和轉(zhuǎn)移后拖拉機(jī)所有人的姓名或者單位名稱。

    3、簽注“身份證明名稱/號碼：”和轉(zhuǎn)移后拖拉機(jī)所有人身份證明的名稱、身份證明的號碼。

    4、簽注“獲得方式：”和拖拉機(jī)的獲得方式。

   5、屬于改變拖拉機(jī)登記編號的，還應(yīng)當(dāng)簽注 “拖拉機(jī)登記編號：”和改變后的拖拉機(jī)登記編號。

6、屬于現(xiàn)拖拉機(jī)所有人不在農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)管轄區(qū)域內(nèi)的，還應(yīng)當(dāng)簽注“轉(zhuǎn)入地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)名稱：”和轉(zhuǎn)入地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的具體名稱。

7、簽注“轉(zhuǎn)移登記日期：”和轉(zhuǎn)移登記的具體日期。

（五）檔案管理崗復(fù)核、整理資料，將《拖拉機(jī)轉(zhuǎn)移登記申請表》、《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件、轉(zhuǎn)移后的拖拉機(jī)所有人的身份證明復(fù)印件、拖拉機(jī)的來歷證明復(fù)印件存入拖拉機(jī)檔案，屬于轉(zhuǎn)移后的拖拉機(jī)所有人住所不在農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)管轄區(qū)域內(nèi)的，還需存入發(fā)動(dòng)機(jī)號碼和拖拉機(jī)機(jī)身（底盤）或者掛車架號碼拓印膜、行駛證原件。

（六）按照本規(guī)范第六條規(guī)定，在拖拉機(jī)計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)中錄入相應(yīng)事項(xiàng)。

（七）轉(zhuǎn)移后的拖拉機(jī)所有人住所不在農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)管轄區(qū)域內(nèi)的，轉(zhuǎn)入地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦理拖拉機(jī)轉(zhuǎn)入的業(yè)務(wù)流程、錄入事項(xiàng)、簽注內(nèi)容和方法以及存檔資料按照本規(guī)范第十三條規(guī)定辦理。

（八）拖拉機(jī)檔案轉(zhuǎn)出地和轉(zhuǎn)入地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入的拖拉機(jī)檔案，不符合拖拉機(jī)注冊登記管理統(tǒng)一規(guī)定的，禁止轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入。拖拉機(jī)轉(zhuǎn)入時(shí)，轉(zhuǎn)入地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)對轉(zhuǎn)入的拖拉機(jī)有疑問的，應(yīng)當(dāng)直接向轉(zhuǎn)出地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)查詢。轉(zhuǎn)出地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)回復(fù)。   

    第十六條  農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦理抵押登記業(yè)務(wù)的具體事項(xiàng)為：

（一）登記審核崗審查抵押人（拖拉機(jī)所有人）和抵押權(quán)人提交的《拖拉機(jī)抵押/注銷抵押登記申請表》、抵押人和抵押權(quán)人的身份證明、拖拉機(jī)登記證書、依法訂立的主合同和抵押合同。符合規(guī)定的，受理抵押登記申請，收存相關(guān)資料，向拖拉機(jī)所有人出具受理憑證。

（二）牌證管理崗簽注拖拉機(jī)登記證書并交還抵押人。

（三）牌證管理崗按下列方式簽注《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》和拖拉機(jī)登記證書的登記欄：

1、居中簽注“抵押登記”。

    2、錄入抵押權(quán)人姓名/名稱，并簽注“抵押權(quán)人姓名/名稱：”和抵押權(quán)人的姓名或者單位名稱。

    3、錄入抵押權(quán)人身份證明名稱、號碼，并簽注“身份證明名稱/號碼：”和抵押權(quán)人身份證明的全稱和號碼。

4、錄入抵押合同號碼。

5、按照簽注拖拉機(jī)登記證書的日期錄入抵押登記的日期，并簽注“抵押登記日期：”和抵押登記的具體日期。

    （四）檔案管理崗復(fù)核、整理資料，將《拖拉機(jī)抵押/注銷抵押登記申請表》原件、《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件、抵押權(quán)人身份證明復(fù)印件、抵押合同副本或者復(fù)印件存入拖拉機(jī)檔案。

    （五）按照本規(guī)范第六條規(guī)定，在計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)中錄入相應(yīng)事項(xiàng)。

    第十七條  農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦理注銷抵押業(yè)務(wù)的具體事項(xiàng)為：

（一）登記審核崗審查抵押人和抵押權(quán)人提交的《拖拉機(jī)抵押/注銷抵押登記申請表》、抵押人和抵押權(quán)人的身份證明、拖拉機(jī)登記證書。符合規(guī)定的，受理注銷抵押登記申請，收存相關(guān)資料，向拖拉機(jī)所有人出具受理憑證。

（二）牌證管理崗簽注拖拉機(jī)登記證書并交抵押人。

（三）牌證管理崗按下列方式簽注《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》和拖拉機(jī)登記證書的登記欄：

1、居中簽注“注銷抵押”。

    2、按照簽注拖拉機(jī)登記證書的日期錄入注銷抵押日期，并簽注“注銷抵押日期：”和注銷抵押的具體日期。

    （四）檔案管理崗復(fù)核、整理資料，將《拖拉機(jī)抵押/注銷抵押登記申請表》原件、《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件存入拖拉機(jī)檔案。

（五）按照本規(guī)范第六條規(guī)定，在計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)中錄入相應(yīng)事項(xiàng)。

第十八條  農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦理注銷登記業(yè)務(wù)的具體事項(xiàng)為：

    （一）登記審核崗審查拖拉機(jī)所有人提交的《拖拉機(jī)停駛、復(fù)駛/注銷登記申請表》、拖拉機(jī)登記證書、號牌、行駛證。符合規(guī)定的，受理注銷登記申請，收回拖拉機(jī)登記證書、號牌、行駛證，收存相關(guān)資料，向拖拉機(jī)所有人出具受理憑證。

（二）牌證管理崗銷毀號牌；簽注注銷證明交拖拉機(jī)所有人。屬于號牌、行駛證和拖拉機(jī)登記證書丟失、滅失的，由農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)公告其作廢。

（三）檔案管理崗復(fù)核、整理資料，將《拖拉機(jī)停駛、復(fù)駛/注銷登記申請表》、《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件、拖拉機(jī)登記證書原件、行駛證原件，存入拖拉機(jī)檔案。

（四）按照辦理注銷登記的日期在計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)中錄入注銷登記日期，按照注銷的原因錄入注銷信息。

第十九條  農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦理拖拉機(jī)停駛或者復(fù)駛業(yè)務(wù)的具體事項(xiàng)為：

    （一）登記審核崗審查拖拉機(jī)所有人提交的《拖拉機(jī)停駛、復(fù)駛/注銷登記申請表》、拖拉機(jī)所有人的身份證明，符合規(guī)定的，收存相關(guān)資料，屬于申請停駛的，收回號牌和行駛證，出具停駛憑證；屬于申請復(fù)駛的，發(fā)還號牌和行駛證，收回停駛憑證并銷毀。

    （二）檔案管理崗復(fù)核、整理資料，將《拖拉機(jī)停駛、復(fù)駛/注銷登記申請表》、《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件存入拖拉機(jī)檔案。

    （三）按照本規(guī)范第六條規(guī)定，在計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)中錄入相應(yīng)事項(xiàng)。

第二十條  農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦理補(bǔ)領(lǐng)拖拉機(jī)登記證書業(yè)務(wù)的具體事項(xiàng)為：

    （一）登記審核崗審查拖拉機(jī)所有人提交的《補(bǔ)領(lǐng)、換領(lǐng)拖拉機(jī)牌證申請表》、拖拉機(jī)所有人的身份證明；確認(rèn)拖拉機(jī)，核對發(fā)動(dòng)機(jī)號碼和拖拉機(jī)機(jī)身（底盤）或者掛車架號碼拓印膜，并查驗(yàn)有無被鑿改嫌疑。符合規(guī)定的，受理補(bǔ)領(lǐng)拖拉機(jī)登記證書的申請，收存相關(guān)資料，向拖拉機(jī)所有人出具受理憑證，并在受理憑證上簽注領(lǐng)取拖拉機(jī)登記證書的時(shí)間，同時(shí)告知補(bǔ)領(lǐng)期間停辦該拖拉機(jī)的各項(xiàng)登記業(yè)務(wù)。

    （二）牌證管理崗核對計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)的信息；調(diào)閱檔案，比對拖拉機(jī)所有人的身份證明和發(fā)動(dòng)機(jī)號碼和拖拉機(jī)機(jī)身（底盤）或者掛車架號碼；制作拖拉機(jī)登記證書并交拖拉機(jī)所有人。

    （三）檔案管理崗復(fù)核、整理資料、將《補(bǔ)領(lǐng)、換領(lǐng)拖拉機(jī)牌證申請表》、《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件存入拖拉機(jī)檔案。

（四）在計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)內(nèi)錄入相應(yīng)事項(xiàng)。

第二十一條  農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦理換領(lǐng)拖拉機(jī)登記證書業(yè)務(wù)的具體事項(xiàng)為：

    （一）登記審核崗審查拖拉機(jī)所有人提交的《補(bǔ)領(lǐng)、換領(lǐng)拖拉機(jī)牌證申請表》、拖拉機(jī)所有人的身份證明。符合規(guī)定的，收回原拖拉機(jī)登記證書，向拖拉機(jī)所有人出具受理憑證。

（二）牌證管理崗制作拖拉機(jī)登記證書并交拖拉機(jī)所有人。

（三）牌證管理崗在計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)內(nèi)按照計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)的記錄簽注已發(fā)生的所有登記事項(xiàng)；對于機(jī)動(dòng)車登記證書簽注滿后申請換領(lǐng)的，簽注拖拉機(jī)注冊登記時(shí)的有關(guān)信息、現(xiàn)拖拉機(jī)所有人的有關(guān)信息和拖拉機(jī)變更登記的有關(guān)信息，并按照下列規(guī)定在《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》和拖拉機(jī)登記證書的登記欄簽注：

1、居中簽注“換領(lǐng)登記證書”。

2、按照換領(lǐng)后拖拉機(jī)登記證書編號錄入拖拉機(jī)登記證書編號。

3、按照制作拖拉機(jī)登記證書的日期錄入換領(lǐng)日期；簽注“換領(lǐng)日期：”和換領(lǐng)的具體日期。

（四）檔案管理崗復(fù)核、整理資料、將《補(bǔ)領(lǐng)、換領(lǐng)拖拉機(jī)牌證申請表》、《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件存入拖拉機(jī)檔案，銷毀原拖拉機(jī)登記證書。

第二十二條  農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦理補(bǔ)、換領(lǐng)號牌、行駛證業(yè)務(wù)的具體事項(xiàng)為：

    （一）登記審核崗審查拖拉機(jī)所有人提交的《補(bǔ)領(lǐng)、換領(lǐng)拖拉機(jī)牌證申請表》、拖拉機(jī)所有人的身份證明。符合規(guī)定的，收存相關(guān)資料，向拖拉機(jī)所有人出具受理憑證。對于補(bǔ)、換領(lǐng)號牌的，還須在受理憑證上簽注領(lǐng)取號牌的時(shí)間，收回未全部滅失、丟失、或者損壞的號牌或者行駛證。

（二）牌證管理崗對于補(bǔ)、換領(lǐng)行駛證的，制作行駛證并交拖拉機(jī)所有人。對于補(bǔ)、換領(lǐng)號牌的，給拖拉機(jī)所有人核發(fā)臨時(shí)行駛號牌；號牌制作完成后，將號牌交拖拉機(jī)所有人；銷毀收回的號牌或者行駛證。

（三）檔案管理崗復(fù)核、整理資料，將《補(bǔ)領(lǐng)、換領(lǐng)拖拉機(jī)牌證申請表》、《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件存入拖拉機(jī)檔案。

（四）在拖拉機(jī)計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)內(nèi)錄入相應(yīng)事項(xiàng)。

第二十三條  農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦理拖拉機(jī)臨時(shí)行駛號牌業(yè)務(wù)的具體事項(xiàng)為：

（一）牌證管理崗審查拖拉機(jī)所有人提交的身份證明、來歷證明、國產(chǎn)拖拉機(jī)的整機(jī)出廠合格證或者拖拉機(jī)進(jìn)口憑證、拖拉機(jī)第三者責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)憑證。符合規(guī)定的，核發(fā)拖拉機(jī)臨時(shí)行駛號牌。

（二）在拖拉機(jī)臨時(shí)行駛號牌背面簽注行駛起點(diǎn)和終點(diǎn)，按照行駛路程需要的時(shí)間簽注有效期，但有效期**長不超過30天。簽注核發(fā)日期并加蓋發(fā)牌機(jī)關(guān)印章。

第二十四條  農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦理核發(fā)拖拉機(jī)檢驗(yàn)合格標(biāo)志業(yè)務(wù)的具體事項(xiàng)為：

（一）牌證管理崗審查拖拉機(jī)所有人提交的行駛證、拖拉機(jī)第三者責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)憑證、安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明；確認(rèn)拖拉機(jī)號牌號碼與行駛證、拖拉機(jī)第三者責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)憑證和安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明上記載的號牌號碼一致，對涉及拖拉機(jī)的道路交通、農(nóng)機(jī)安全違法行為和交通、農(nóng)機(jī)事故處理情況進(jìn)行核查。符合規(guī)定的，按照檢驗(yàn)有效期的截止月份在檢驗(yàn)合格標(biāo)志正面打印或者簽注相應(yīng)月份和拖拉機(jī)登記編號（號牌號碼），核發(fā)拖拉機(jī)檢驗(yàn)合格標(biāo)志；在行駛證副頁檢驗(yàn)記錄欄內(nèi)加蓋檢驗(yàn)專用章，簽注檢驗(yàn)有效期的截止日期。

（二）檔案管理崗復(fù)核、整理資料，將拖拉機(jī)第三者責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)憑證復(fù)印件、安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明存入檔案并保存兩年。

（三）在計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)中錄入檢驗(yàn)有效期的截止日期、拖拉機(jī)第三者責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)的起止日期、保險(xiǎn)公司名稱和保險(xiǎn)憑證號碼。

第二十五條  委托檢驗(yàn)地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)核發(fā)拖拉機(jī)檢驗(yàn)合格標(biāo)志業(yè)務(wù)的具體事項(xiàng)為：

（一）牌證管理崗審查拖拉機(jī)所有人提交的行駛證、拖拉機(jī)第三者責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)憑證；對涉及拖拉機(jī)的道路交通、農(nóng)機(jī)安全違法行為和交通、農(nóng)機(jī)事故處理情況進(jìn)行核查。符合規(guī)定的，出具《委托核發(fā)拖拉機(jī)檢驗(yàn)合格標(biāo)志通知書》，在行駛證副頁檢驗(yàn)記錄欄內(nèi)加蓋委托檢驗(yàn)業(yè)務(wù)專用章。

（二）牌證管理崗在《委托核發(fā)拖拉機(jī)檢驗(yàn)合格標(biāo)志通知書》及存根聯(lián)相應(yīng)的欄目內(nèi)簽注受委托農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)名稱、委托核發(fā)拖拉機(jī)檢驗(yàn)合格標(biāo)志的年度、拖拉機(jī)類型、號牌號碼、制造廠、拖拉機(jī)品牌、拖拉機(jī)型號、發(fā)動(dòng)機(jī)號碼、拖拉機(jī)機(jī)身（底盤）或者掛車架號碼、拖拉機(jī)所有人、身份證明名稱、身份證明號碼。

（三）牌證管理崗在委托檢驗(yàn)地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)核發(fā)拖拉機(jī)檢驗(yàn)合格標(biāo)志后，憑《委托核發(fā)拖拉機(jī)檢驗(yàn)合格標(biāo)志通知書》回執(zhí)在計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)中錄入檢驗(yàn)有效期的截止日期。

（四）檔案管理崗復(fù)核、整理資料，將《委托核發(fā)拖拉機(jī)檢驗(yàn)合格標(biāo)志通知書》回執(zhí)、拖拉機(jī)第三者責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)憑證復(fù)印件存入檔案并保存兩年。

第二十六條  受委托檢驗(yàn)地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)核發(fā)拖拉機(jī)檢驗(yàn)合格標(biāo)志業(yè)務(wù)的具體事項(xiàng)為：

（一）牌證管理崗按照本規(guī)范第二十五條第一項(xiàng)的規(guī)定辦理，并審查《委托核發(fā)拖拉機(jī)檢驗(yàn)合格標(biāo)志通知書》，并簽注《委托核發(fā)拖拉機(jī)檢驗(yàn)合格標(biāo)志通知書》回執(zhí)。

（二）檔案管理崗復(fù)核、整理資料；將拖拉機(jī)第三者責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)憑證復(fù)印件和《委托核發(fā)拖拉機(jī)檢驗(yàn)合格標(biāo)志通知書》回執(zhí)寄回委托地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)。留存安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明、《委托核發(fā)拖拉機(jī)檢驗(yàn)合格標(biāo)志通知書》并保存兩年。

第二十七條  拖拉機(jī)檢驗(yàn)合格標(biāo)志因故損壞的，農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)核對計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)，在檢驗(yàn)合格有效期內(nèi)的，補(bǔ)發(fā)拖拉機(jī)檢驗(yàn)合格標(biāo)志，收回?fù)p壞的拖拉機(jī)檢驗(yàn)合格標(biāo)志。

第二十八條  在申請注冊登記以及申領(lǐng)檢驗(yàn)合格標(biāo)志前，拖拉機(jī)應(yīng)當(dāng)經(jīng)安全技術(shù)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)或者農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)兩名以上拖拉機(jī)檢驗(yàn)員安全技術(shù)檢驗(yàn)合格，取得安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明。

第二十九條  農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦理拖拉機(jī)登記事項(xiàng)更正業(yè)務(wù)的具體事項(xiàng)為：

（一）登記審核崗核實(shí)錯(cuò)誤的登記事項(xiàng)，確屬登記錯(cuò)誤的，在計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)中更正。

（二）業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗復(fù)核錯(cuò)誤的登記事項(xiàng)和更正內(nèi)容。

（三）牌證管理崗收回原拖拉機(jī)登記證書或者行駛證，簽注拖拉機(jī)登記證書，或者重新制作行駛證交拖拉機(jī)所有人；需要改變拖拉機(jī)登記編號的，收回原號牌、行駛證并銷毀，確定新的拖拉機(jī)登記編號，重新核發(fā)號牌、拖拉機(jī)行駛證和檢驗(yàn)合格標(biāo)志。

（四）牌證管理崗在計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)中錄入下列事項(xiàng)，并按照下列規(guī)定簽注《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》和拖拉機(jī)登記證書的登記欄：

1、居中簽注“登記事項(xiàng)更正”。

2、錄入更正后的內(nèi)容，簽注更正的項(xiàng)目名稱、“更正為：”和更正后的內(nèi)容。

3、屬于改變拖拉機(jī)登記編號的，還應(yīng)當(dāng)錄入改變后的拖拉機(jī)登記編號，并簽注“拖拉機(jī)登記編號:”和改變后的拖拉機(jī)登記編號。

      4、按照辦理更正的日期錄入更正日期，簽注“更正日期：”和辦理更正的日期。

（五）檔案管理崗復(fù)核、整理資料、將《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》歸檔。

第三十條  農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立每臺(tái)拖拉機(jī)的檔案。拖拉機(jī)檔案按照拖拉機(jī)號牌順序排列，按照國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙尺寸，裝訂成冊，并填寫或者打印檔案資料目錄，置于資料首頁，拖拉機(jī)檔案使用規(guī)范檔案袋裝存，案卷編號為拖拉機(jī)登記編號。

任何單位和個(gè)人不得擅自涂改、故意損毀或者偽造拖拉機(jī)駕駛證檔案。

第三十一條  農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專用檔案室（庫），并在檔案室（庫）內(nèi)設(shè)立檔案查閱室。檔案室（庫）應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)離易燃、易爆和有腐蝕性氣體等場所，并配置防火、防盜、防高溫、防潮濕、防塵和防蟲鼠的設(shè)施和設(shè)備。

第三十二條  農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)對人民法院、人民檢察院、公安機(jī)關(guān)或者其他行政執(zhí)法部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門以及公證機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)機(jī)構(gòu)因辦案需要查閱拖拉機(jī)檔案的，應(yīng)當(dāng)審查其提交的檔案查詢公函和經(jīng)辦人工作證明；對拖拉機(jī)所有人查詢本人的拖拉機(jī)檔案的，應(yīng)當(dāng)審查其身份證明和拖拉機(jī)登記證書。檔案管理人員報(bào)經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后查閱，查閱檔案應(yīng)當(dāng)在檔案查閱室進(jìn)行，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在場。需要出具證明或者復(fù)印檔案資料的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。除拖拉機(jī)所有權(quán)轉(zhuǎn)移到原登記農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)轄區(qū)以外和拖拉機(jī)所有人住所遷出農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)轄區(qū)以外的變更登記外，已入庫的拖拉機(jī)檔案原則上不得再出庫。

第三十三條  農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦理人民法院、人民檢察院、公安機(jī)關(guān)或者其他行政執(zhí)法部門依法要求查封、扣押拖拉機(jī)的，應(yīng)當(dāng)審查提交的公函和經(jīng)辦人的工作證明。農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)自受理之日起，暫停辦理該機(jī)的各項(xiàng)登記業(yè)務(wù)，將查封信息錄入計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)，將公函存入拖拉機(jī)檔案。農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)接到原查封單位的公函，通知解封拖拉機(jī)檔案的，應(yīng)當(dāng)立即予以解封，恢復(fù)辦理該拖拉機(jī)的各項(xiàng)登記，將解封信息錄入計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)，公函存入拖拉機(jī)檔案。

第三十四條  農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)因意外事件致使拖拉機(jī)檔案損毀、丟失的，應(yīng)當(dāng)書面報(bào)告省級農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)，經(jīng)書面批準(zhǔn)后，按照計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)的信息補(bǔ)建拖拉機(jī)檔案，打印該拖拉機(jī)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)的所有記錄信息，并補(bǔ)充拖拉機(jī)所有人身份證明復(fù)印件。

    拖拉機(jī)檔案補(bǔ)建完畢后，應(yīng)當(dāng)報(bào)省級農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核。省級農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)與計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)核對，并出具核對公函。補(bǔ)建的拖拉機(jī)檔案與原拖拉機(jī)檔案具有同等效力，但檔案資料內(nèi)無省級農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)補(bǔ)建檔案的文件和核對公函的除外。

第三十五條  拖拉機(jī)所有人在辦理拖拉機(jī)檔案轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入期間，將拖拉機(jī)檔案損毀或者丟失的，可以向轉(zhuǎn)出地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)申請補(bǔ)建拖拉機(jī)檔案。轉(zhuǎn)出地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)按照本規(guī)范第三十四條規(guī)定辦理。

第三十六條  由代理人代理申請拖拉機(jī)登記的，農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)審查代理人的身份證明，代理人為單位的還需審查經(jīng)辦人的身份證明；將代理人和經(jīng)辦人的身份證明復(fù)印件存入拖拉機(jī)檔案。

第三十七條  拖拉機(jī)檔案從辦理注銷登記之日起保存兩年后銷毀。

銷毀拖拉機(jī)檔案時(shí)，農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對需要銷毀的拖拉機(jī)檔案登記造冊，并書面報(bào)告上一級農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀拖拉機(jī)檔案應(yīng)當(dāng)在指定的地點(diǎn)，監(jiān)銷人和銷毀人應(yīng)當(dāng)共同在銷毀記錄上簽字。記載銷毀檔案情況的登記簿和銷毀記錄存檔備查。

第三十八條  拖拉機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)照片是指：長88mm，寬60mm，圓角半徑4mm的，懸掛拖拉機(jī)號牌的全機(jī)外部彩色照片。拍攝照片時(shí)，應(yīng)當(dāng)從拖拉機(jī)前方左側(cè)45度角拍攝；影像應(yīng)占標(biāo)準(zhǔn)照片的三分之二；拖拉機(jī)照片應(yīng)當(dāng)能夠明確辨別拖拉機(jī)號牌號碼和機(jī)身顏色。

允許使用數(shù)碼照相與計(jì)算機(jī)模擬號牌圖像合成技術(shù)制作拖拉機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)照片，合成的照片應(yīng)當(dāng)與實(shí)際拍攝的照片效果一致。

第三十九條  農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦理拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)使用的印章和使用范圍分別為：

（一）證件專用章，用于拖拉機(jī)登記證書、行駛證、檢驗(yàn)合格標(biāo)志、臨時(shí)行駛號牌等各種證件。

    （二）業(yè)務(wù)專用章，用于退辦憑證、拖拉機(jī)檢驗(yàn)合格證明、拖拉機(jī)檔案中需要蓋章的情況、密封拖拉機(jī)檔案以及出具拖拉機(jī)檔案查詢證明材料等。

（三）檢驗(yàn)業(yè)務(wù)專用章，用于拖拉機(jī)行駛證副頁安全技術(shù)檢驗(yàn)或者委托檢驗(yàn)的簽注。

（四）個(gè)人專用名章，用于《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》等辦理拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)時(shí)需要經(jīng)辦人蓋章的情況。

第四十條  本規(guī)范規(guī)定的“證件專用章”由農(nóng)業(yè)（農(nóng)業(yè)機(jī)械）主管部門制作；本規(guī)范規(guī)定的各類表格、業(yè)務(wù)專用章、個(gè)人專用名章由農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)制作。

本規(guī)范未規(guī)定的表格式樣，由?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）農(nóng)業(yè)（農(nóng)業(yè)機(jī)械）主管部門負(fù)責(zé)制定。

第四十一條  本規(guī)范自2004年11月1日起施行。